مضيعات وقت مدير المدرسة

مضيعات وقت مدير المدرسة .

مفهوم إدارة الوقت :
يقصد بإدارة الوقت ” إدارة الأنشطة والأعمال التي تؤدى في الوقت ، وتعني الاستخدام الأمثل للوقت وللإمكانيات المتوفرة وبطريقة تؤدي إلى تحقيق أهداف هامة ، وتتضمن إدارة الوقت معرفة كيفية قضاء الوقت في الزمن الحاضر وتحليلها والتخطيط للاستفادة منه بشكل فعال في المستقبل .

وينقسم الوقت إلى قسمين رئيسين هما :
أولاً : الوقت القابل للتحكم وهو الوقت الذي ستطيع أن يتحكم فيه المدير ويتصرف فيه كما يشاء بملء إرادته وحريته .
ثانياً: الوقت غير القابل للتحكم وهو الوقت الذي لا يخضع لتحكم المدير ورقابته ويصرف احياناً في أمور وأعمال قليلة الفائدة بالنسبة للمدرسة كاستقبال الزائرين ومقابلة المراجعين ولاتصالات الهاتفية .

الأدلة على الوقت وأهميته
1- قال تعالى ( إن الصلاة كانت على المؤمنين كتاباًً موقوتا )
2- قال المصطفى صلى الله عليه وسلم : اغتنم خمساً قبل خمس : شبابك قبل هرمك ، وصحتك قبل سقمك ، وغناك قبل فقرك ، وفراغك قبل شغلك ، وحياتك قبل موتك .
3- من التراث قال أبو بكر الصديق رضي الله تعالى عنه : اعلم أن لله عملاً بالنهار لا يقبله بالليل ، وعملاً بالليل لا يقبله بالنهار . وقال عمر بن عبد العزيز : إن الليل والنهار يعملان فيك فأعمل فيهما . وقال الحسن البصري : يا ابن آدم إنما أنت أيام مجموعة كلما ذهب يوم ذهب بعضك 4- وقال أبو العلاء المعري : ثلاثة ليس لها إياب : الوقت والجمال والشباب . وقال الحسن البنا " الوقت هو الحياة فما حياة الإنسان إلا الوقت الذي يقضيه من ساعة الميلاد إلى ساعة الوفاة " .
وقال الشاعر : الوقت أنفس ما عنيت بحفظه وأره أسهل ما عليك يضيع

أهمية المشكلة :
يعتبر وقت مدير المدرسة هام جداً وأمانة عظيمة ملقها على عاتقه ، قال تعالى : ( إن عرضنا الأمانة على السماوات والأرض فأبين أن يحملنها وأشفقنا منها فحملها الإنسان إنه كان ظلوماً جهولا ) ، وقال صلى الله عليه وسلم : ( ما من راع يسترعيه الله رعية فيموت حين يموت وهو لها غاش لإحرام الله عليه اللجنة ) ، ومدير المدرسة مسئول عن تنفيذ السياسة التعليمية للدولة ، حيث إن السياسة التعليمية في أي دولة يتم إعدادها من أعلى هرم في الدولة ويتم تنفيذها في الميدان التربوي بواسطة المعلمين وبإشراف مباشر من مدير المدرسة ، وهم مسئولين عن تنشئة هذه الأجيال تنشئة صالحة ، حيث إن هذه الأجيال هم مستقبل الأمة الإسلامية وركيزتها الأساسية وعليهم الاعتماد بعد الله عز وجل ، وعليهم تعقد الأمة الإسلامية آمالها وتطلعتها .
فإذا فرط مدير المدرسة وضيع وقته في غير ما كلف به حس المعلمين بضعف الرقابة من قبل إدارة المدرسة وتهاونوا في جميع ما سند إليهم من أعمال ، وقد تم إجراء دراسة ميدانية من قبل ديوان المراقبة العامة خلال العام الدراسي الماضي 1425/1426هـ ، في المملكة العربية السعودية ، وقد وجد إن 75% من صالة تداول الأسهم هم من منسوبي التعليم ، فأين طلاب هؤلاء المعلمين ومديري المدارس .

العوامل التي تؤدي إلى ضياع وقت مدير المدرسة
1- سوء الإدارة وعدم كفاية التنظيم فالإدارة السيئة تؤدي إلى ضياع وقت العديد من العاملين وبخاصة وقت المدير ومن مظاهرها حدوث الأزمات سنة بعد أخرى .
2- تضخم عدد العاملين : تؤدي زيادة عدد العاملين عن الحد المناسب إلى ضياع الوقت الآن الناس يحبون أن يجتمعوا بعضهم مع بعض ويتبادلون الزيارات ولاحاديث ، فالعدد الزائد عن الحاجة لا يكون عاطلاً عن العمل فحسب بل يؤدي إلى إعاقة الآخرين عن أداء أعمالهم وإضاعة أوقاتهم وذلك بسبب زيادة فرص الاحتكاك والتفاعل الاجتماعي بينهم .
3- الزيارات والاجتماعات غير الناجحة والتردد في اتخاذ القرارات والخوف من ارتكاب الأخطاء
4- والتفويض غير الصحيح وسوء ترتيب الأولويات أثناء العمل والمجاملات .
5- المكالمات الهاتفية الزائدة عن الحد وقراءة الصحف والمجلات .
6- البدء في تنفيذ مهمة قبل التفكير فيها والتخطيط لها والانتقال إلى مهمة جديدة قبل إنجاز المهمة السابقة

العوامل التي تؤدي إلى ضياع وقت مدير المدرسة
1- تأخر وصوله إلى المدرسة في الصباح .
2- مغادرة المدرسة قبل نهابة الدوام الرسمي
3- استعماله التليفون في أغراضه الخاصة
4- قراءة الجرائد والمجلات اليومية .
5- شرب الشاي والقهوة وتناول بعض المرطبات
6- الجلوس في المدرسة بدون عمل .
7- إنجاز بعض المعاملات الرسمية
8- الاجتماعات مع ( الرؤساء ، موظفين ، معلمين (
9-مقابلات المراجعين ( أولياء أمور ، طلاب __الخ ()
10 التعقيب على المعاملات الرسمية
11- تقييم ومتابعة المرءوسين ( معلمين ، إداريين )
12- متابعة توصيل الأبناء إلى المدارس والبيوت
13- تأمين احتياجات ولوازم البيت
14- تسديد فواتير بعض الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، مياه ).
15- التعقيب على بعض المعاملات الخاصة
16- مراجعة المستشفى (لك ، للعائلة ).
17- إنجاز بعض المعاملات الرسمية
18- التفكير والتخطيط للعمل المدرسي
19- مجالات أخرى